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2023-2024考勤程序
ParentVue
学生
目前全日或未来全日缺勤
缺勤报告表
学生
部分天或过去无故缺勤
无故缺课应在缺课后的三个工作日内报告,否则将继续无故缺课.
Email
对于学生缺席的问题,关注或问题
电话/语音信箱
紧急情况,最后一分钟学生退房,问题,关注或问题
出席人数: 503-916-5171
各区政策, 家长有责任在缺课后的3个工作日或72小时内清除无理由缺课,否则缺课将继续无理由缺课. (行政指示4.10.012-AD)
*我们建议您记住或随身携带学生证号码. 这在许多表格上都是必需的.
在格兰特高中,出勤率非常重要. 研究表明,定期出勤与孩子的学业成功有直接关系. 学生需要每天都在每一节课上,才能从老师的指导中受益, 与同行的互动和思想的交流,导致对内容的更深入的理解. 格兰特高中出勤政策的目的是鼓励每个学生坚持出勤,以实现他们的学术潜力. 不论年龄大小, 所有学生应向家长/监护人提供缺席的理由. 请确保提交您希望接收这些自动电话的电话号码. 手机号码可用于此目的.
格兰特对学生的期望是:
*定期上课.
按时报到上学和上课.
*为了不错过学习的机会,把所有因缺课或迟到而错过的功课补上.
* 使用FLEX 在缺勤期间补交作业、实验和课堂作业.
密切监督出勤率的家长会增加学生成功的可能性. 你可以通过以下方式提供帮助:
*鼓励你的孩子参加俱乐部、体育或校园活动. 学生参与和连接到他们的线上博彩平台更少缺勤!
*了解出勤政策.
*在学生缺课后,和学生一起给线上博彩平台寄一封书面便条. (记住要包括:学生的名字, 身份证号码, 缺席的日期和时间,如果学生离开一天的一部分. 缺席原因及家长/监护人的签名(并提供当前联系电话)
*为孩子生病、看医生、看牙医和家庭紧急情况找借口.
*定期查看Synergy,以监控学生的出勤情况和学业进展.
*确保线上博彩平台有你白天的准确联系方式, 包括手机号码和/或电子邮件地址.
*经常与孩子的老师交流.
*让线上博彩平台知道任何可能导致孩子缺课的问题.
常见问题:
如果我的孩子缺席了,而我没有在parentue上为他们辩解,我该怎么办?
用缺勤信息填写这张谷歌表格.
一定要和你的老师谈谈你错过的功课. 你只有有限的时间来完成这项工作.
如果我迟到或早退,我需要做什么?
需要在放学前离开线上博彩平台的学生必须填写 缺勤报告表. 提交的材料必须包括日期、时间、学生的姓名和身份证号码,以及离开的原因. 在一天结束前返回线上博彩平台的学生必须到办公室签到.
迟到的学生必须到办公室签到. 也请注意,如果错过了一半的课程, 该学生将被记为整节课缺课.
是什么让缺席成为借口?
旷课是指家长或监护人在旷课之前或学生返校后三天内以书面形式(在parentue或GRANT旷课申报表上)提供旷课的理由.
每天晚上,自动电话将打给家长,通知他们任何学生缺席. These calls are for notification purposes; a return call is not required or helpful. 请确保提交您希望接收这些自动电话的电话号码. 手机号码可用于此目的-家长应联系任何问题或担忧.
如果你的孩子已经累积了大量的缺勤, 出勤率有很大的变化,或者经常缺课一节(或多节), 老师会联系你的, 顾问或管理员. 这样做的目的是确保家长了解学生的出勤记录, 找出任何可能让学生旷课的问题,并一起合作来纠正这种情况.
如果出现严重的出勤问题怎么办?
在一个长期问题出现之前, 出席小组, 辅导员和管理人员将与学生和家长合作,找出这些缺课背后的问题,并努力缓解问题. 这些干预措施可能包括打电话, 家长会议, 参加合同, 封闭的校园, 休学和/或星期六上学.
ParentVUE
家长可以报告 全天缺勤,不管是现在还是将来 通过ParentVUE. 登录 ParentVUE 网站或下载并打开手机应用程序. 无论哪种情况,请查找学生照片右侧的“报告缺席”按钮. 从下拉列表中选择开始日期、结束日期和原因. 如果需要的话,可以添加注释. 记住单击SAVE,您应该会收到一个弹出确认. 在这里找到更详细的说明.
你可以用这个表格来填写当前的半日缺勤,以及过去的全日或半日缺勤. 请家长注意 如果学生旷课或迟到,即使学生已满18岁,监护人也必须提供理由.
电话留言
自动电话每天发出两次,在学生被标记为缺席的那天发出. 如果一个学生在午餐前被标记为缺课,一个语音电话将在下午1点发出. 对于午饭后错过的课程,语音电话将在下午5:30发出. (请注意,午餐后的第一节课可能会很棘手. 自动电话会在上课期间发出,出勤码也会在上课期间发生变化.)自动电话在地区层面上是开放的. 在高中,我们无法控制他们.
如果您收到自动来电:- 请使用 缺勤报告表 如果家长/监护人忘记与考勤办公室联系,则请假.
- 如果家长/监护人接到电话,但你的学生认为这是一个错误, 请让您的学生联系他们的老师或拿起一个 蓝色修正单 在出勤处.
请注意, 因为每天都有大量的借口被报道, 我们非常忙,我们可能无法提前得到出席人数的更新 电话留言 出去. 你不需要打电话、发邮件或再次填写表格. 出席人数将会更新.
叫学生出去约会等等.
我们建议,当你需要让你的学生离开线上博彩平台的约会或其他原因,尽可能多的通知. 如果提前通知,你可以使用 缺勤报告表 让我们知道你什么时候需要叫你的学生离开课堂. 请不要提前通知 打电话给503-916-5171. 请不要留言,因为它可能不会被及时听到. 请回拨,直到你找到别人为止. 如果出勤处忙,我们的总办公室是503-916-5160.
迟到- 如果学生因任何原因迟到或迟到,请直接去上课.
不要停在办公室. 家长/监护人,请使用 缺勤报告表 如果迟到是可以原谅的.
- 如果你的学生签到预约,但已经返回线上博彩平台, 他们回来后应到出勤处登记. 这应该是学生需要收到迟到通知单的为数不多的几次之一.
*如果您无法使用缺勤报告表格或家长表格进行报告, 请拨打求助电话, 并通过电子邮件报告缺席 grantattend@hzjly.net 或者拨打503-916-5171并留言.
如果我有问题,我该联系谁?